Einleitung

Ein führendes internationales Finanzinstitut stand vor der Herausforderung, die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu gewährleisten und gleichzeitig die Effizienz seiner Datenverarbeitungsprozesse zu steigern. Das Unternehmen entschied sich für die Implementierung von DocuGuard.ai, einer Lösung der Projektwerk AG, um diese Ziele zu erreichen.

‍

Ausgangssituation

Das Finanzinstitut verwaltete eine riesige Menge an sensiblen personenbezogenen Daten, darunter Kundeninformationen, Transaktionsdaten und Finanzberichte. Die Komplexität der IT-Infrastruktur und die Menge der Daten stellten erhebliche Herausforderungen in Bezug auf die Datenqualität, Sicherheit und Compliance dar.

Herausforderungen:

1. Datenqualität: Eine große Anzahl irrelevanter, veralteter oder doppelter Datensätze beeinträchtigte die Effizienz der Datenverarbeitung und erhöhte das Risiko von Datenschutzverletzungen.
2. Datensicherheit: Sicherstellung der Sicherheit sensibler Daten und Schutz vor unbefugtem Zugriff.
3. Compliance: Gewährleistung der Einhaltung der DSGVO-Vorgaben, insbesondere in Bezug auf Datenlöschung und -zugriff.

Implementierung von DocuGuard.ai

Das Finanzinstitut führte DocuGuard.ai in mehreren Phasen ein, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen vollständig erfüllt wurden:

1. Datenanalyse und -klassifizierung: DocuGuard.ai nutzte KI, um bestehende Datenbestände zu analysieren und automatisch zu klassifizieren. Sensible Informationen wurden identifiziert und korrekt verwaltet.
2. Datenbereinigung: Alte, irrelevante oder redundante Daten wurden effizient entfernt. Dies führte zu einer erheblichen Verbesserung der Datenqualität und zu einer Reduzierung des Speicherbedarfs.
3. Sichere Datenlöschung: DocuGuard.ai implementierte eine sichere Methode zur Datenlöschung, die den Anforderungen der DSGVO entsprach. Dies umfasste sowohl die Löschung auf Wunsch der betroffenen Personen als auch das Ende der Aufbewahrungsfristen.
4. Optimierung der IT-Architektur: Die IT-Architektur wurde optimiert, um die neuen Datenschutzanforderungen zu unterstützen und gleichzeitig die Effizienz der Datenverarbeitung zu verbessern.

Ergebnisse und Nutzen

Nach der Implementierung von DocuGuard.ai verzeichnete das Finanzinstitut signifikante Verbesserungen:

1. Erhöhte Datenqualität: Die Bereinigung und Klassifizierung der Daten führten zu einer 50%igen Reduktion von redundanten und irrelevanten Daten. Die verbleibenden Datensätze waren präziser und zuverlässiger.
2. Verbesserte Effizienz: Die Datenverarbeitungszeit wurde um 40% reduziert. Automatisierte Prozesse minimierten den manuellen Aufwand und verringerten die Fehlerquote.
3. Sicherstellung der DSGVO-Compliance: Das Unternehmen konnte alle Anforderungen der DSGVO erfüllen, insbesondere in Bezug auf die sichere Löschung und den Zugang zu personenbezogenen Daten. Dies reduzierte das Risiko von Datenschutzverletzungen und potenziellen Geldstrafen erheblich.
4. Erhöhte Datensicherheit: Durch den Einsatz fortschrittlicher Verschlüsselung und sicherer Datenverarbeitungsmethoden wurden sensible Informationen besser geschützt.
5. Kundenzufriedenheit: Die Verbesserung der Datensicherheit und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen stärkten das Vertrauen der Kunden in das Unternehmen.

Fazit

Der Einsatz von DocuGuard.ai durch das Finanzinstitut zeigt, wie entscheidend moderne Technologien und fortschrittliche Lösungen für die Einhaltung der DSGVO und die Optimierung der Datenverarbeitungsprozesse sind. Die umfassende Lösung von Projektwerk AG ermöglichte es dem Finanzinstitut, nicht nur die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, sondern auch die Effizienz und Sicherheit seiner IT-Systeme erheblich zu verbessern. Dies führte zu einer gesteigerten Kundenzufriedenheit und zu einem robusteren Datenschutzmanagement.

Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Website und erfahren Sie, wie Projektwerk AG auch Ihrem Unternehmen helfen kann, Datenschutz- und Effizienzanforderungen zu erfüllen.